온라인 부업 자동화, Zapier 사용법: 초보자 가이드

이 글에서는 Zapier의 기본 개념과 부업 자동화를 위한 사용법을 초보자의 관점에서 설명드리겠습니다. 이해하기 쉽게 따라 할 수 있는 단계별 설명으로 구성했으니, 끝까지 읽으신다면 Zapier를 활용해 부업의 효율을 극대화할 수 있을 것입니다.

1. Zapier란 무엇인가요?

Zapier는 다양한 웹 애플리케이션 간의 작업을 자동화해 주는 온라인 툴입니다. 사용자는 코딩 지식 없이도 쉽게 여러 앱과 서비스를 연결하여 반복적인 작업을 줄일 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 이메일이 오면 특정 파일을 클라우드에 저장하거나, 소셜 미디어에 자동으로 포스팅하는 것과 같은 작업을 쉽게 자동화할 수 있습니다.
Zapier는 'Zap'이라는 자동화 워크플로우를 통해 각 앱을 연결하는데, Zap은 'Trigger'와 'Action'으로 구성됩니다. Trigger는 특정 조건이 충족되었을 때 실행되는 이벤트이며, Action은 그 이벤트에 대한 반응입니다. 예를 들어, Gmail에서 새로운 이메일을 수신(Trigger)하면 그 이메일 내용을 Google Sheets에 저장(Action)하도록 설정할 수 있습니다.
 

2. Zapier의 주요 기능과 활용법

Zapier를 사용하면 복잡한 작업을 간단히 자동화할 수 있습니다. 특히 부업을 할 때 시간과 노력을 줄여주기 때문에 매우 유용합니다. 아래는 Zapier의 주요 기능과 이를 활용하는 방법입니다.

2.1 반복적인 업무 자동화

부업 활동을 하다 보면 동일한 작업을 여러 번 반복해야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 새로운 주문이 들어올 때마다 이메일을 확인하고 고객 정보를 입력하는 일은 매우 번거롭습니다. Zapier를 통해 이 과정을 자동화하면, 고객의 주문이 발생할 때 자동으로 Google Sheets에 정보가 기록되도록 설정할 수 있습니다.

2.2 다양한 앱 연결

Zapier는 5,000개 이상의 앱과 통합되어 다양한 앱 간의 연결을 지원합니다. 예를 들어, SNS에 부업 관련 콘텐츠를 게시할 때마다 특정 Slack 채널에 알림을 보낸다거나, 새로운 고객 정보를 Salesforce에 자동으로 입력하는 등의 워크플로우를 만들 수 있습니다.

3. Zapier 시작하기: 단계별 가이드

3.1 회원 가입 및 기본 설정

Zapier를 사용하려면 먼저 Zapier 홈페이지에 접속하여 회원 가입을 해야 합니다. 무료 플랜도 제공되어 초보자들이 시작하기 좋습니다. 회원 가입 후, Zapier의 대시보드에서 쉽게 앱 연결을 시작할 수 있습니다.

Automate without limits | Zapier

 

3.2 Zap 만들기

1. Zapier 대시보드에서 'Create Zap' 버튼을 클릭합니다.
2. Trigger 앱 선택: 자동화를 시작하기 위한 Trigger를 선택합니다. 예를 들어, Gmail을 선택하고 '새로운 이메일 수신'을 Trigger로 설정합니다.
3. Action 앱 설정: Trigger가 발생했을 때 Zapier가 실행할 작업을 설정합니다. 예를 들어, Google Sheets에 새로운 데이터를 추가하도록 선택합니다.
4. 설정 확인 후 Zap 활성화: 모든 설정을 완료하고 Zap을 활성화하면 이제 Zapier가 지정된 자동화를 수행합니다.

4. Zapier 활용 팁

• 작은 작업부터 시작: 초보자라면 작은 작업부터 시작하는 것이 좋습니다. 간단한 이메일 알림 자동화부터 시작해 보세요.
• 템플릿 활용: Zapier는 미리 만들어진 수많은 템플릿을 제공합니다. 이 템플릿을 활용하면 복잡한 설정 없이도 원하는 자동화를 쉽게 구현할 수 있습니다.
• 무료 플랜의 한계 이해: Zapier의 무료 플랜은 한정된 수의 Zap과 실행 횟수를 제공합니다. 본격적인 자동화를 원한다면 유료 플랜으로의 업그레이드를 고려해 볼 수 있습니다.

5. Zapier의 장단점

장점

• 비개발자도 쉽게 사용 가능: 코딩 없이도 앱 간의 연동과 자동화를 구현할 수 있습니다.
• 다양한 앱 지원: 수천 개의 앱과 통합 가능하여, 거의 모든 업무를 자동화할 수 있습니다.

단점

• 제한된 무료 플랜: 무료 플랜은 사용할 수 있는 Zap의 수와 실행 횟수가 제한적입니다.
• 복잡한 자동화는 설정이 어려울 수 있음: 복잡한 시나리오의 자동화는 초보자에게 다소 어렵게 느껴질 수 있습니다.