📈 다이어그램과 브레인스토밍을 한 번에! 무료 FigJam AI 툴 완벽 가이드 📝

기획 회의, 브레인스토밍 세션, 복잡한 아이디어 정리 — 이러한 작업을 효율적으로 수행하려면 강력한 도구가 필요합니다. Figma의 FigJam은 이러한 요구를 충족시키는 무료 온라인 화이트보드 툴로, 팀원들과의 실시간 협업을 통해 아이디어를 시각화하고 정리할 수 있습니다. 이번 포스트에서는 FigJam의 소개, 주요 기능, 사용 방법, 그리고 자주 묻는 질문들을 다루어보겠습니다.

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1. FigJam 소개: 간단하게 시각화 작업을!

FigJam은 Figma에서 제공하는 온라인 화이트보드 툴로, 브레인스토밍, 다이어그램 작성, 워크숍 등 다양한 협업 활동에 최적화되어 있습니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 실시간 협업 기능을 통해 팀원들과의 원활한 소통과 아이디어 공유가 가능합니다.

팀을 위한 온라인 협업 화이트보드

FigJam 메인 홈

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2. FigJam의 주요 기능 및 장점: 아이디어 정리부터 협업까지

FigJam은 다양한 도구와 기능을 통해 아이디어를 효과적으로 시각화하고, 팀 간 협업을 원활하게 할 수 있도록 돕는 올인원 온라인 화이트보드 툴입니다. 여기서는 FigJam의 핵심 기능과 장점을 좀 더 세분화해 자세히 알아보겠습니다.

🌟 핵심 기능

1) 다양한 시각적 요소 지원

• 스티커와 이모티콘: 회의나 브레인스토밍 세션에서 분위기를 밝게 하고, 의견을 시각적으로 표현할 수 있습니다. 스티커와 이모티콘을 사용해 피드백을 남기고 감정을 표시할 수 있습니다.
• 스티키 노트: 다양한 색상과 크기의 스티키 노트를 활용해 빠르게 아이디어를 적고 중요한 메모를 기록할 수 있습니다. 이를 통해 논의 사항을 체계적으로 정리할 수 있습니다.
• 도형 및 화살표: 도형(원, 사각형, 다각형 등)과 연결 화살표를 사용해 플로우 차트, 조직도, 로드맵 등 다양한 다이어그램을 쉽게 만들 수 있습니다.
  
  

브래인스토밍 및 다이어그램 기능

2) 메모 자동 정리 및 요약 기능

• 테마별 메모 정리: FigJam은 사용자가 작성한 메모를 테마별로 자동으로 분류하고, 핵심 내용을 요약해줍니다. 브레인스토밍 중 다양한 의견이 나와도 이 기능을 통해 즉시 정리할 수 있으며, 팀 회의의 효율성을 높일 수 있습니다.
• 요약 기능: 작성된 메모에서 중요한 키워드를 추출하고, 간단한 요약본을 생성해 회의 후 정리 시간을 줄여줍니다.

메모 요약 기능

3) 템플릿 제공

• 다양한 템플릿 갤러리: FigJam은 플로우차트, 마인드맵, 로드맵, SWOT 분석 등 다양한 템플릿을 무료로 제공합니다. 초보자도 간단히 템플릿을 선택해 빠르게 작업을 시작할 수 있습니다.
• 사용자 정의 템플릿: 사용자만의 템플릿을 만들어 저장하고, 팀 프로젝트에 맞게 재사용할 수 있습니다.

맞춤형 템플릿 제공

4) 실시간 협업 기능

• 동시 편집: 여러 사용자가 동시에 파일을 편집할 수 있어, 팀원들과의 원활한 협업이 가능합니다. 팀원들이 어떤 작업을 하고 있는지 실시간으로 확인할 수 있습니다.
• 커서 채팅 기능: 각 팀원의 커서에 이름이 표시되며, 채팅 기능을 통해 실시간으로 의견을 주고받을 수 있습니다. 이를 통해 비대면 회의에서도 원활한 소통이 가능합니다.
• 공유 기능: FigJam 파일을 쉽게 공유할 수 있으며, 링크를 통해 초대된 사용자는 실시간으로 작업 내용을 확인하고 피드백을 남길 수 있습니다.

5) 드래그 앤 드롭 편집

• 직관적인 UI: 도구를 직접 드래그 앤 드롭으로 배치할 수 있어 사용하기 간편하며 직관적입니다. 초보자도 별도의 학습 없이 쉽게 작업을 시작할 수 있습니다.
• 이미지 및 파일 추가: 로컬 컴퓨터에서 이미지를 가져오거나, 다양한 파일을 추가해 시각 자료를 보강할 수 있습니다. 예를 들어, 스크린샷, PDF 파일 등을 추가해 더욱 풍부한 내용을 담을 수 있습니다.

6) 자동 저장 및 버전 관리

• 자동 저장: 작업 내용이 자동으로 저장되며, 실수로 닫더라도 마지막 편집 상태가 그대로 유지됩니다.
• 버전 히스토리: 변경 사항을 추적할 수 있는 버전 히스토리 기능이 제공되어, 이전 작업 상태로 쉽게 복구할 수 있습니다.

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✅ 주요 장점

1. 빠르고 직관적인 사용성
   • 간편한 사용자 인터페이스와 드래그 앤 드롭 기능 덕분에, FigJam은 별도의 학습 없이도 쉽게 사용할 수 있습니다. 다양한 템플릿과 도구들이 이미 제공되어 있어, 아이디어 정리가 매우 간단합니다.
2. 팀 협업의 효율성 극대화
   • 실시간 협업 기능과 공유 기능 덕분에 비대면 환경에서도 원활한 협업이 가능합니다. 팀원들이 동시에 파일을 편집하고, 실시간 피드백을 통해 회의 시간을 단축할 수 있습니다.
3. 시각화 작업의 유연성
   • 다양한 스티커, 도형, 이모티콘 등을 통해 창의적이고 시각적인 표현이 가능합니다. 특히 복잡한 아이디어나 프로젝트 계획을 효과적으로 시각화할 수 있어, 프레젠테이션 준비 시에도 유용합니다.
4. 무료 기능으로도 충분한 활용 가능
   • FigJam은 대부분의 주요 기능을 무료로 제공하며, 소규모 팀이나 개인 사용자에게 특히 적합합니다. 유료 플랜에서는 더 많은 기능과 협업 도구를 제공하지만, 무료 플랜만으로도 충분히 강력한 도구로 사용할 수 있습니다.

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3. FigJam 사용 방법: 빠르게 시작하기

FigJam을 처음 사용하는 분들을 위해 간단한 사용 방법을 소개합니다.

🛠️ FigJam 시작하기

1. Figma 계정 생성 및 로그인: Figma 공식 웹사이트에서 무료 계정을 생성하고 로그인합니다.
2. FigJam 파일 생성: 대시보드에서 "새 FigJam 파일"을 선택하여 새로운 프로젝트를 시작합니다.
3. 템플릿 선택 또는 빈 캔버스 사용: 제공되는 템플릿을 선택하거나, 빈 캔버스를 사용하여 자유롭게 작업할 수 있습니다.
4. 도구 및 요소 추가: 왼쪽 사이드바에서 다양한 도구(스티키 노트, 도형, 텍스트 등)를 선택하여 캔버스에 배치합니다.
5. 실시간 협업: "공유" 버튼을 클릭하여 팀원들을 초대하고, 동시에 작업을 시작합니다.
6. 작업 내용 저장: FigJam은 자동으로 작업 내용을 저장하므로 따로 저장할 필요가 없습니다.

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4. 주요 Q&A

Q1: FigJam은 Figma의 별도 유료 기능인가요?
A: 아니요, FigJam은 Figma의 무료 기능 중 하나로, 대부분의 주요 기능을 무료로 사용할 수 있습니다. 다만, 일부 고급 기능은 유료 플랜에서만 제공될 수 있습니다.

Q2: FigJam에서 만든 다이어그램을 Figma로 가져올 수 있나요?
A: 네, FigJam에서 만든 다이어그램은 Figma 파일로 가져와서 추가 편집이 가능합니다. 이를 통해 디자인 작업과 브레인스토밍 결과를 쉽게 연계할 수 있습니다.

Q3: FigJam은 어떤 팀원들이 사용하기 좋은가요?
A: FigJam은 기획자, 디자이너, 개발자, 마케터 등 다양한 직군에서 사용하기 좋습니다. 특히 아이디어 정리와 시각화 작업이 필요한 모든 팀원에게 유용합니다.

Q4: FigJam의 AI 기능은 어떤 점에서 유용한가요?
A: 현재 FigJam은 AI 기반의 자동화된 아이디어 확장 및 추천 기능을 제공하지 않습니다. 그러나 다양한 템플릿과 도구를 통해 브레인스토밍 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다.

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결론

FigJam은 브레인스토밍과 다이어그램 제작을 단순하고 직관적으로 해결할 수 있는 강력한 무료 도구입니다. 특히 실시간 협업 기능을 통해 팀의 생산성을 높이고, 아이디어를 효과적으로 시각화할 수 있습니다. 기획 및 전략 작업, 팀 프로젝트, 아이디어 정리에 어려움을 겪고 있는 분들에게 강력 추천합니다.